EXCELENTE SOFTWARE

RELOJ CONTROL DEL PERSONAL

DATACAP Software


Algunas características de esta aplicación:
  • Totalmente documentado en castellano, en formato HTML, con textos explicativos, ejemplos de pantallas, etc. de cada una de las funciones del sistema.
     
  • Configuración de turnos
    • Configuración de tolerancia en Entradas, intermedios y salida
    • Admite horarios continuos o con recesos con control de entrada /salida
    • Configuración de receso de descanso pago o no
    • Permite indicar día de imputación en jornadas que traspasan la medianoche
    • Configuración de semana laboral para cada turno

La versatibilidad de este sistema le permite, en forma controlada, registrar los horarios y salidas del personal por diversos medios:

 

LECTOR DE HUELLAS
DIGITALES

LECTOR  TARJETAS
c/ BANDA MAGNÉTICA

LECTORES DE CÓDIGOS de BARRAS

MANUAL POR
TECLADO


 

  • Emisión, en el momento de fichar,  de avisos sonoros (configurables): Cuando el empleado registra su entrada/salida, el sistema emite un sonido indicando el "status" del registro (si fue normal un sonido, o si atrazado otro, si no es identificado otro, etc). Pueden ser sonidos clásicos de windows o el usuario puede configurar otros (como frases "Buenos dias", "Registro fuera de horario", "Identificación desconocida", etc.). También se puede optar por silencia en los eventos que se desee.

El programa de configuración de sonidos presenta la siguiente pantalla:

  • Ínterfaz gráfica con el usuario, que visualiza las opciones en figuras indicativas de las funciones del sistema:

     

  • Calcula las horas normales, extras y feriado
     
  • Configuración de almanaque de feriados


 

  • Admite hasta 32000 empleados
     
  • El mismo sistema admite fichar:
    • Por lector de huellas (hasta 3 huellas por empleado)
    • Por lector de código de barras
    • Por teclado
    • Por lector de tarjetas magnéticas
       
  • Reconocimiento veloz de huellas: no llega a un segundo reconocer una huella entre una población de 1000 registros
     
  • Registro de fotos opcional: Toma instantáneas con una webcam o con fotos suministradas por el usuario.

  • Actualizaciones grupales: en sólo unos pocos segundos Ud puede:
    • Cambiar el turno, o categoría, o sección a un grupo de empleados
    • Ingresar vacaciones a un grupo de empleados o a todo un turno, o sección, etc.
       
  • Informes dinámicos:
    • Permite los ordenamientos y totales que el mismo usuario define
    • Selección de registros en los reportes por cualquier criterio
       
  • Admite múltiples operadores, controlados por permisos de ejecución en cada tarea


     

  • Técnicas intuitivas y prácticas de supervisión y correción de errores de fichadas
     
  • Informes de personal de vacaciones y/o licencias
     
  • Controla ausentismo diferenciándolo de licencias pagas, o no pagas, suspensiones, vacaciones, etc.

  • Reporte de personal presente o ausente en forma dinámica
     
  • Sistema de ahorro de horas de vida útil del lector de huella, variable con la frecuencia de uso y según configuración que da el usuario
     
  • Reporte de fichadas fuera de horario  (adelantadas o atrasadas)
     
  • Sistema de mensajes a entregar al usuario en el momento de fichar (por Ej. "Preséntese en enfermería" o "Comuníquese con el capataz de playa de carga", etc)

  • Todos los reportes son por pantalla, pero también impresos si el usuario los indica.
     
  • El sistema admite períodos de entrenamientos previos a la puesta en marcha de la aplicación.
     
  • Exportación de datos: El usuario elige qué datos exportar y su formato (texto con separadores o planilla excel)

La licencia se otorga para que la aplicación funcione en una única PC, con clave una de activación enviada por e-mail que habilitará al sistema.